Gepubliceerd op 3 september 2026
Uitdaging:
Je wilt inrichtingselementen uit Exact Synergy snel kunnen exporteren, aanpassen en opnieuw importeren — in plaats van handmatig dezelfde handelingen verrichten. En dit wil je toch vanuit het menu kunnen doen?
Problematiek
Voor versie 5.2 kostte het consultants veel tijd om inrichting te exporteren en te importeren. De functionaliteit zat verspreid over verschillende schermen én deels in een aparte applicatie, waardoor het lastig te vinden was en in de praktijk weinig werd gebruikt.
Het exporteren en importeren bestond uit meerdere handmatige stappen. Consultants moesten zelf bepalen welke onderdelen ze nodig hadden, exportbestanden openen, XML‑data controleren en handmatig aanpassen. Dat is op zich goed te doen, maar het maakte het proces omslachtig en vergrootte de kans op fouten — zeker wanneer inrichting snel moest worden opgezet of gewijzigd.
Voor klanten betekende dit dat inrichtingstrajecten langer duurden, wijzigingen minder efficiënt konden worden doorgevoerd en consultants meer tijd kwijt waren aan handmatig werk in plaats van aan inhoudelijke configuratie.
Oplossing
Vanaf versie 5.2 is de Template Tool volledig geïntegreerd in het Real‑menu en uitgebreid met een duidelijk export‑ en importproces. Hierdoor hebben consultants eindelijk één centrale plek waar alle inrichtingselementen overzichtelijk bij elkaar staan.
Je kunt nu per categorie gericht exporteren — zoals veel gebruikte Synergy-elementen, zoals RequestType, DocumentType, Terms, HR‑rollen enz., maar ook Real-elementen, zoals Gegevensselecties, Workflows enz. Dit maakt het eenvoudig om precies die onderdelen te selecteren die je nodig hebt voor een inrichtingstraject.
De exportbestanden zijn direct bewerkbaar: ranges instellen, waarden aanpassen of alleen specifieke onderdelen meenemen. Het controleren van overschrijvende data gebeurt nog steeds in het XML‑bestand, maar doordat alles nu centraal staat en logisch is opgebouwd, gaat dit sneller en foutloos.
Bij het importeren krijg je een duidelijke waarschuwing dat bestaande data wordt overschreven. Dat maakt het proces transparanter en helpt consultants om bewust en gecontroleerd te werken.
Het resultaat: inrichting gaat sneller, is minder foutgevoelig en consultants besteden minder tijd aan handmatig werk. Klanten profiteren van kortere doorlooptijden, efficiëntere configuratie en een beter beheersbaar proces.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
